1. Общие положения

1.1. Приёмная Псковского областного суда (далее – Приёмная суда) является составной частью структурного подразделения аппарата суда, созданной в целях обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации работы суда по приёму жалоб, заявлений и обращений граждан (физических лиц), представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее – приём граждан).

1.2. Приём граждан осуществляется двумя помощниками судей (по одному из уголовной и гражданской (административной) коллегии) (далее – помощники судей), на которых в соответствии с их должностными регламентами возложены обязанности по приёму граждан. Приём граждан ведется помощниками судей в дни, определенные ежемесячным графиком дежурств, утверждаемым председателем суда.

1.3. В своей деятельности помощники судей руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя суда, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

2.2. Упорядочение процедуры реализации права на судебную защиту.

2.3. Оптимизация документооборота.

2.4. Исключение общения судей с лицами, участвующими в деле, до рассмотрения дела.

3. Основные функции

3.1. Организация ежедневного, кроме выходных и праздничных дней, приёма граждан.

3.2. Обеспечение приёма письменных обращений, документов по конкретным судебным делам, запросов, жалоб на действия судей, работников аппарата суда, исковых (административных исковых) заявлений, заявлений, апелляционных (частных) жалоб, представлений, а также иных документов.

3.3. Ознакомление граждан с делами, находящимися в производстве областного суда, проводится в Приёмной суда помощниками судей, закрепленными за судьями, в чьём производстве находится дело, либо дежурными помощниками судей. Контроль за сохранностью дела осуществляет помощник судьи, который организовывает ознакомление.

3.4. Действие пункта 3.3 не распространяется на лиц, содержащихся под стражей. Ознакомление их с делами (материалами) осуществляется в зале судебного заседания. Ознакомление адвокатов осуществляется совместно с подзащитным в зале судебного заседания, ознакомление работников прокуратуры – в комнате прокуроров (каб. № 121). Ознакомление осуществляется под контролем помощников судей, закрепленных за судьями, в чьём производстве находится дело, либо дежурными помощниками судьи.

3.5. Информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд, а также о движении дел, находящихся в производстве областного суда.

3.6. Обеспечение сохранности поступившей документации (корреспонденции).

3.7. Передача материалов по принадлежности.

3.8. Оперативное и периодическое информирование председателя суда (лица его заменяющего) о результатах работы приёмной суда.

3.9. Помощники судей в Приёмной суда дают разъяснения по следующим вопросам:

- формы искового и административного искового заявления, апелляционных, частных жалоб, иных заявлений, жалоб и т.п.;

- перечня документов, прилагаемых к исковому и административному исковому заявлению, иному заявлению, жалобе и т.п.;

- порядка принятия искового и административного искового заявления, заявления, жалобы к производству областного суда;

- основания отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового и административного искового заявления, заявления, жалобы и т.п.;

- оплаты, освобождения, уменьшения государственной пошлины, представления отсрочки (рассрочки) ее уплаты;

- порядка выдачи копий судебных и иных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;

- иным вопросам судопроизводства, ведения судебного делопроизводства, за исключением консультационных вопросов юридического характера, касающихся разрешения споров, оценки доказательств, их полноты и т.п. вопросов.

3.10. Помощники судей организовывают вызов дежурного судьи в специально отведенное помещение для рассмотрения ими ходатайств органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность.

4. Порядок работы Приёмной суда

4.1. Приём граждан осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, в соответствии с установленным регламентом служебного времени.

4.2. Приём граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности обращения, за исключением отдельных категорий граждан, имеющих в соответствии с законодательством право на внеочередной приём (ветераны, инвалиды и т.п. при предъявлении ими соответствующих документов).

4.3. При приёме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, доверенность на совершение соответствующего действия (для представителя), ордер адвоката или служебное удостоверение.

4.4. Граждане, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, на приём не допускаются.

4.5. В случае грубого, агрессивного поведения гражданина, приём прекращается. При совершении гражданином в ходе личного приёма действий, нарушающих общественный порядок и представляющих угрозу жизни и здоровью окружающих, дежурный помощник судьи в Приёмную областного суда незамедлительно вызывает судебного пристава по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

4.6. Информация по вопросам организации приёма, о сотрудниках аппарата суда, ведущих приём, должна быть размещена в доступном для посетителей месте.

5. Обеспечение деятельности Приёмной суда

5.1. Деятельность Приёмной суда обеспечивается помощниками судей.

5.2. Контроль за дежурством в Приёмной суда осуществляет помощник председателя суда, а за деятельностью Приёмной суда председатель суда либо лицо его замещающее.

5.3. Приёмная суда работает в тесном взаимодействии с отделом обеспечения судопроизводства суда.

5.4. Приём осуществляется в специально отведенном помещении (кабинет № 110), обеспечивающем свободный доступ граждан в течение всего рабочего дня. В фойе областного суда на первом этаже для посетителей должен быть размещен справочный материал либо информационный киоск, содержащий необходимую информацию о работе Приёмной суда (документы, регламентирующие деятельность Приёмной, графики дежурств).

6. Заключительные положения

6.1. Деятельность Приёмной суда регламентируется настоящим Положением.

6.2. Ведение делопроизводства по обращениям граждан осуществляется в соответствии с положениями Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.